6 خطوات إلى التشتت الرقمي
ونحن نبدأ العام الجديد، لدينا جميعا أفكار حول كيفية نود أن نحسن أنفسنا. ربما نود أن نتعلم كيفية إدارة واستخدام وقتنا بشكل أكثر كفاءة، أو أن نكون أكثر إنتاجية في العمل أو حتى فقط في حياتنا اليومية. ربما نود أن نعطي أنفسنا الفرص للعثور على أنفسنا وإطلاق سراحنا في الأنشطة التي نحبها حقا.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان الجزء الأكثر صعوبة من إحداث تغيير في أنماط حياتنا هو تحديد كيف يمكننا البدء. هذا هو المكان الذي يأتي فيه التشتت الرقمي. التفكير في الأمر كما تنظيف الربيع للتكنولوجيا الخاصة بك! رمي القمامة وتجتاح خيوط العنكبوت من التفاعلات الماضية وأسباب الإجهاد.
ينطوي التخلص الرقمي بشكل أساسي على تنظيم التكنولوجيا الخاصة بك عن طريق تطهيرها من جميع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال المعلومات غير الضرورية التي لم تعد بأي استخدام. نجد أن التخلص الرقمي ليس فقط الخطوة الأولى نحو تحسين الإنتاجية، ولكن أيضا يمكننا من تحرير أنفسنا من ضغوط وضغوط الحياة اليومية – من خلال السماح لنا بالتركيز والتركيز على القيام بالأشياء التي نحبها عندما يكون لدينا إجازة. فيما يلي ست خطوات لمساعدتك على القيام بذلك.
تنظيم ملفاتك
أجد أن سطح المكتب فوضوي يكفي لتثبيط لي ، وبالتالي الحد من إنتاجيتي قبل أن أكون قد بدأت حتى عملي! بل هو نشاط مهدئا إلى حد ما والعقل لترتيب الملفات الخاصة بك في مجلدات صالحة للملاحة بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة، وتخفيف التوتر الذي يأتي نتيجة لذلك يستحق المهمة. علاوة على ذلك، حاول أن تجعل من حفظ الملفات في منطقة منظمة أثناء عملك ممارسة.
إدارة البريد الوارد
يتلقى عامل مكتب في المتوسط 121 رسائل البريد الإلكتروني كل يوم! هذا هو 600 رسائل البريد الإلكتروني القادمة في البريد الوارد كل أسبوع عمل. وجود هذا القدر من المعلومات التي تواجهك يمكن أن تكون ساحقة وبالتالي تعيق الإنتاجية. لذا ، قم بمسح بريدك الوارد: احذف المحادثات السابقة ، وقم بإلغاء تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تم الإبلاغ عنها التي لم تتمكن أبدا من مطاردتها وإلغاء الاشتراك في تلك النشرات الإخبارية غير ذات الصلة التي لم تقرأها أبدا على أي حال!
حافظ على تحديث تقنيتك معك
ونعني بذلك الحفاظ على تحديث أجهزتك من الناحية الفنية بأحدث البرامج والأمان، بالإضافة إلى تحديثها بأسلوب حياتك. حذف التطبيقات التي لم تعد تستخدمها – هذه مجرد اتخاذ كل من مساحة البصرية والذاكرة وإبطاء جهازك. استعادة السيطرة على جهازك بحيث وظيفتها مناسبة لك وحياتك اليوم.
إيقاف تشغيل الإشعارات غير ذات الصلة أثناء ساعات العمل
لا جدوى من الرد على الرسائل الشخصية غير العاجلة أثناء محاولة العمل. الإنتاجية، ونوعية التفاعل مع الشخص الذي يتصل بك، وكلاهما يستفيد من التركيز على العمل ومن ثم معرفة يمكنك استخدام استراحة الخاص بك حصل بشكل جيد لارتكاب نفسك للتفاعل الاجتماعي خالية من الإجهاد. محاولة القيام على حد سواء في وقت واحد لن يساعد سواء.
تجنب الانحرافات عبر الإنترنت أثناء العمل
يمكن أن يؤدي الانقطاع عن العمل المكتسب جيدا إلى تحقيق المعجزات للإنتاجية ، ولكن في كثير من الأحيان كل ما نفعله في استراحتنا هو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو فتح YouTube بينما لا يزال يحاول التركيز على مشروع(يتحقق المستخدم العادي من هواتفهم الذكية كل 12 دقيقة!) ، هذه الانحرافات تجعل من الصعب علينا استئناف التركيز ، ودائما تقريبا يترك لنا الشعور أكثر غير منتجة وأسوأ عن أنفسنا. (نحننقدم نصيحة محددة هنا إذا كنت تشعر فعلا أنك مدمن على هاتفك).
الحد من استخدامك للتكنولوجيا
يمكن أن تكون كمية المعلومات التي يتم تحميلها على وسائل التواصل الاجتماعي ومعدل تعرضنا للمحتوى والمعلومات الجديدة هائلة. من خلال اختيار الانخراط في التفاعل الاجتماعي وجها لوجه في الوقت الحقيقي ، بدلا من تكريس ساعات من يومنا لوسائل التواصل الاجتماعي ، فإننا نعطي أنفسنا نفسا عاطفيا وإزالة الفوضى من أدمغتنا ، مما يسمح لهم بإعادة الشحن من خلال التركيز على اللحظات الغنية والمهمة حقا للتفاعل الاجتماعي. لمزيد من المساعدة على النأي بنفسك عن التكنولوجيا الخاصة بك، نلقي نظرة على الخلوات القادمة لدينا.
عرض المقالة الأصلية في itstimetologoff.com
